Assistant RH et administratif H/F

Description de l'offre

Directement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines et intégré au service RH qui se compose aussi de 2 chargées de recrutement, vous intervenez sur toutes les tâches d’administration du personnel et apportez votre support à l’équipe.

Vos principales tâches pour le poste seront les suivantes :

  • Intégration des salariés en cours de recrutement : préparation du contrat de travail et dossier personnel du salarié
  • Suivi des collaborateurs : gestion des visites médicales, dossiers mutuelle, gestion des congés, suivi des titres de séjour, support aux collaborateurs
  • Préparation des paies : collecte et saisie des variables de paie et soldes de tout compte, relations avec le prestataire de paie, mise sous pli des bulletins
  • Support au recrutement par la publication et mise à jour des offres de poste, support à la gestion des salles de réunion de l’équipe RH et avec les managers
  • Support au traitement des notes de frais : validation post manager via l’outil et interface avec la comptabilité pour mise en paiement
  • Support administratif : gestion du courrier (peu volumineux), standard téléphonique, accueil des visiteurs, support aux services généraux (commandes de fournitures par exemple)

Profil recherché

Formation BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous disposez aussi d’un excellent français et d’une excellente orthographe et avez une première expérience réussie dans un poste avec une forte composante de gestion du personnel.

La rigueur et la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Intégré dans une équipe qui gère de nombreux recrutements et intégrations chaque mois, vous aimez travailler de façon autonome au sein d’une équipe et êtes parfaitement à l’aise dans un environnement qui évolue beaucoup et rapidement.

Vous faites preuve d’un bon relationnel et aimez être à l’écoute et au service des collaborateurs pour répondre à leurs questions et vous positionnez en facilitateur de leur quotidien.

Vous maîtrisez Outlook, Word, et avez des connaissances sur Excel et PowerPoint.

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